Il gestionale cloud

Il lavoro da fare. Nell’ordine giusto.

Una console operativa che aiuta responsabili e operatori a capire cosa richiede attenzione e a lavorare insieme con responsabilità chiare.

Cruscotto operativo

Non una raccolta di numeri. Un punto da cui agire.

Segnalazioni aperte, non assegnate, scadute e in scadenza vengono messe in evidenza insieme al carico del gruppo.

Cruscotto del gestionale: segnalazioni aperte, non assegnate, scadute e in scadenza, coda per urgenza e carico del gruppo di lavoro.

Strumenti operativi

Tutto ciò che serve per portare una segnalazione alla chiusura.

Coda operativa

Ricerca, filtri, priorità e aggiornamenti non letti.

Assegnazioni

Una o più persone, manualmente o in modo automatico.

Scadenze

Tempi previsti per categoria e tipologia, con evidenza dei rischi.

Comunicazioni

Chat col cittadino, note interne, menzioni e template.

Duplicati

Confronto e unione delle segnalazioni riferite allo stesso problema.

Ditte incaricate

Inoltro tramite link sicuro e aggiornamenti tracciati.

Registro attività

Stati, assegnazioni, modifiche e interventi in ordine cronologico.

Analisi

Volumi, tempi, carichi, scadenze e adozione dell’app.

Ruoli e ambiti

Ogni persona lavora sul proprio perimetro.

La visibilità segue responsabilità e competenze, senza rinunciare a una visione coordinata per chi gestisce il servizio.

01

Amministratore generale

Configura servizio, utenti, categorie e impostazioni del Comune.

02

Responsabile di area

Coordina segnalazioni, assegnazioni e messaggi nel proprio ambito.

03

Operatore tecnico

Gestisce le richieste assegnate e aggiorna attività e cittadino.

Analisi del servizio: segnalazioni ricevute e risolte, variazione delle aperte, scadenze rispettate e tempi tipici di risoluzione e assegnazione.

Analisi del servizio

Misurare per capire dove migliorare.

Volumi ricevuti e risolti, variazione delle aperte, rispetto delle scadenze, tempi tipici e carico del gruppo diventano informazioni consultabili ed esportabili.

Trend Categorie CSV

Il gestionale al lavoro

Mettiamo il cruscotto davanti a chi dovrà usarlo.

Categorie, ruoli e scadenze del tuo ente, per capire cosa cambia nella giornata degli uffici.

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